Aquí hay 10 ideas creativas y prácticas de esas organizaciones y otras sobre cómo las oficinas pueden cambiar diseños, muebles y más para adaptarse a la era del coronavirus.

Señalización de capacidad

El distanciamiento social puede ser un desafío en las oficinas que anteriormente ocupaban trabajadores, pero una adición importante que puede ayudar a controlar cuántas personas hay en varios espacios son las señales de capacidad hechas a medida.  Las oficinas pueden haber tenido una señal de capacidad única antes, pero ahora podrían tener muchas.  Cada espacio, ya sea una sala de conferencias, vestíbulo, ascensor, cocina o baño, podría tener un letrero que indique la cantidad de personas que deberían usarlo para cumplir con las pautas estatales, locales y de otro tipo.

Estaciones de facturación en los vestíbulos

Mientras que los vestíbulos de las oficinas pueden haber sido un lugar para que los grupos se congreguen antes, ya no.  En cambio, algunos grupos de presión podrían convertirse en estaciones de control de salud para evaluar a los empleados.  Kastle Systems, un gran proveedor de servicios de seguridad para empresas, sugiere que los grupos de presión podrían «parecerse a los aeropuertos con estaciones de prueba, colas de inspección, carriles de velocidad, horarios designados de check-in y quioscos de autocomprobación».  Si los empleados tienen temperatura o muestran signos visibles de enfermedad, se les pedirá que se vayan a casa.

Espacios de escritorio flexibles

El traslado de trabajadores de escritorios dedicados a escritorios espaciados flexibles puede ser una forma de acomodar a los trabajadores que regresan en algunas oficinas.  Como los trabajadores pueden no venir todos los días para cumplir con los requisitos de ocupación, esto significa que más espacio puede convertirse en un propósito general.  JPMorgan Chase, por ejemplo, está planeando cambiar a los empleados de escritorios de oficina dedicados a un arreglo de escritorio flexible con limpieza profunda todas las noches.

Desinfectante de manos y estaciones desinfectantes

Las toallitas desinfectantes y desinfectantes para manos se han vuelto mucho más populares desde que comenzó la pandemia COVID-19 a principios de 2020. Es probable que muchas oficinas inviertan en desinfectantes para manos y otros productos desinfectantes y creen estaciones alrededor de la oficina para que las personas puedan obtener un chorro rápido de desinfectante, obtener un  limpie para usar antes de una reunión en la sala de conferencias o similar.

Filtración de aire mejorada

La investigación muestra que una de las formas más prominentes de propagación del COVID-19 es a través de «gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose, estornuda o habla».  Como tal, una excelente filtración de aire será una prioridad para las oficinas que están reabriendo.  CBRE recomienda que los edificios de oficinas trabajen para «aumentar las tasas de ventilación de aire exterior y la eficiencia de filtración» o para instalar nuevos sistemas de filtración cuando sea necesario.

Barreras de plexiglás

Con espacios de oficina abiertos que cayeron en desgracia durante COVID-19, una forma en que las empresas pueden ayudar a los trabajadores a distancia social es mediante la adición de barreras de plexiglás.  Estas grandes láminas de plástico, que ahora se utilizan como protectores de estornudos en las tiendas, también se pueden diseñar para bloquear a los empleados entre sí.  El lado positivo de usar las barreras es que los empleados aún pueden verse y poder escucharse mutuamente al hablar, al tiempo que corren el riesgo de estar menos expuestos al virus.

Indicadores de piso de distanciamiento social

Una forma novedosa de alentar el distanciamiento social, como lo describe la oficina de Cushman & Wakefield en los Países Bajos, es usar calcomanías de piso que muestren qué tan lejos están realmente seis pies.  Se pueden colocar calcomanías (o alfombras personalizadas) debajo de donde se sientan los empleados para mostrar exactamente qué tan lejos deben estar otros empleados de esa persona al conversar.

Todo sin contacto

Con COVID-19 capaz de extenderse sobre superficies, las oficinas probablemente invertirán en dispositivos sin contacto donde sea que puedan instalarse razonablemente.  Por ejemplo, las puertas de entrada y salida pueden abrirse automáticamente o requerir llaveros para abrir puertas en lugar de requerir manijas.  Y en los baños, un lugar común para la propagación de gérmenes, las oficinas pueden instalar lavabos automáticos, dispensadores y secadores de jabón.

Lámparas UV-C

Si bien las lámparas UV-C pueden haberse encontrado anteriormente solo en lugares como hospitales, estos dispositivos que desinfectan el aire y las partículas de la superficie pronto podrían encontrar un lugar en espacios ocupados de oficina.  Si bien estas lámparas pueden ser peligrosas si las personas están demasiado cerca de ellas mientras están en uso, podrían usarse después de horas como parte de una rutina de limpieza profunda inspirada en el coronavirus.

Salas de video chat

Dado que muchos empleados trabajan de forma remota y es probable que un porcentaje menor planee venir de lo normal, una forma inteligente de rediseñar la oficina es facilitar las reuniones en las salas de videollamadas recientemente dedicadas.  Por ejemplo, la firma de diseño Bergmeyer le dijo a CityLab que planeaba «convertir todas sus salas de conferencias más pequeñas en espacios de video chat» y que «está experimentando con fondos que funcionan bien para reuniones remotas».