Existen una serie de herramientas que permiten optimizar el funcionamiento de las empresas, aumentando además su competitividad. 

Aplicar estas herramientas tecnológicas permite gestionar de manera  coordinada todas las distintas áreas de la empresa, para asegurar el mejor rendimiento en la cadena de procesos y el flujo constante de suministros.

Una de esas herramientas es el software de logística y transporte, que resulta de gran utilidad para las empresas que se encargan de proveer logística, transitarios, compañías de carga (aérea, terrestre y marítima), empresas de comercio internacional y todos los implicados en la gestión de la cadena de suministro. A través de estos software no sólo se controla el funcionamiento, sino que además reduce los posibles errores, permitiendo dar soluciones rápidas y mejorar la eficiencia de la empresa. 

Para entender su importancia se debe recordar que la cadena de suministro se integra de seis pilares que se consideran funciones logísticas. Para el correcto funcionamiento se necesita contar con una estrategia de negocio sustentada en procesos, sistemas, infraestructura, y por supuesto capital humano; y los softwares de logística te permiten clasificarlos y gestionarlos de la mejor manera posible. Hay que destacar los pilares como:

  1. Aprovisionamiento
  2. Producción
  3. Almacenaje
  4. Transporte
  5. Comercio internacional
  6. Venta omnicanal

Software de logística y transporte

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En el mercado existen diferentes programas para logística y distribución. Y la elección de utilizar uno u otro siempre dependerá de las necesidades de la empresa. 

Siempre supone un reto el seleccionar un sistema adecuado, por lo que resulta útil tener en cuenta las principales funciones de los tipos de softwares de logística más importantes.

1.   IOS (Inventory Optimization System) 

Es un sistema para la optimización del inventario que ayuda a determinar la cantidad adecuada de materia prima, producto en proceso y producto final para todos los artículos ofrecidos. Además permite controlar el lote económico de compra y producción para satisfacer el nivel de servicio planteado como objetivo en la cadena de suministro.

2.  WMS (Warehouse Management System)

Es un sistema de administración de almacenes permite a la empresa controlar las entradas, salidas, movimiento y acomodo de los materiales que ocurren dentro del almacén. Gracias a este sistema se puede optimizar, medir, controlar e incluso automatizar las operaciones realizadas en el almacén, ofreciendo una completa transparencia en estas operaciones, mejorando la confianza y la logística de Almacenaje en la Cadena de Suministro.

3.  Voice Operation (Operaciones dirigidas por Voz)

Es un sistema que permite registrar la información de la operación mediante la voz del operador utilizando instrucciones dictadas por el sistema. Es posible interactuar con la operación de forma natural con las opciones de “manos libres” y “ojos libres”. Son programas que generan niveles de productividad altos en las empresas.

4.  TMS (Transportation Management System)

Es un sistema empleado para la administración completa de transporte de carga. Con estos sistemas se puede realizar la planificación del transporte en función de la demanda presentada. Incluso permite contemplar opciones de transporte disponibles, al igual que la subcontratación óptima de líneas de transportistas. Es fundamental para el seguimiento de la mercancía a lo largo de la ruta y hasta su destino final, ayudando a mejorar la eficiencia en la distribución y su alcance puede ser tan extenso como la operación en sí misma. 

Permite la planeación del transporte en función de la demanda presentada, los requerimientos de servicio, las opciones de transporte disponibles así como la subcontratación óptima de líneas transportistas, el seguimiento a la ejecución del transportista hasta la llegada a destino final, incluyendo además el pago del servicio; esto ayuda a hacer más eficiente la distribución y a reducir costos considerablemente.

5.  Routing 

El Ruteo o sistema para la optimización de rutas y territorios es una solución tecnológica que permite desarrollar las rutas de suministro o entregas de mercancía tomando en consideración las características de peso, volumen y valor de la carga, así como el tipo de vehículos y requerimientos de transporte necesarios para el mejor desempeño. Estos sistemas cuentan con herramientas de seguimiento a la ejecución de los planes de venta y entregas en tiempo real.

6.  Sistema de Gestión de Entregas y POD Digital

Es un sistema de administración y trazabilidad de entregas con el cual se puede controlar la distribución directa y de reparto, generando evidencias digitales que permiten monitorear los embarques en tiempo real. Es un sistema esencial para el comercio electrónico.

7.  Sistema de Surtido con Smartphone

Son sistemas conocidos como MPS por sus siglas en inglés (Material Picking Systems). Ayudan a automatizar tareas de surtido según la rotación y valor de los productos. En la actualidad pueden funcionar de manera completamente automatizada con robots despachadores, como también pueden funcionar de manera híbrida, incluyendo la dirección del trabajo manual.

8.  Plataforma de Transporte

También se presenta como parte de la evolución tecnológica ofreciendo herramientas inteligentes para la colaboración entre embarcadores y transportistas para que puedan conectarse de una manera más rápida y segura optimizando las operaciones entre ellos.

Conociendo estos softwares de logística y transporte puedes evaluar las necesidades de la empresa de manera que puedas elegir con mayor detalle cuál permitirá dar el salto que hace falta y optimizar el funcionamiento.

Recuerda que la tecnología es un gran aliado para las empresas en la actualidad, y estar actualizados con los cambios es importante para continuar funcionando de manera competitiva en el mercado.