formas de hacer reuniones en linea

5 maneras de hacer que las reuniones en línea sean mejores y más efectivas

Con las principales empresas que han establecido varias sucursales diferentes en varias localidades, ciudades y países, las reuniones en línea se han convertido en una parte importante de cada organización empresarial. Teniendo en cuenta el reciente estado de crisis que condujo al bloqueo en varios países para detener la propagación de Coronavirus o Covid 19, la tecnología digital y las reuniones virtuales han comenzado a desempeñar un papel crucial en la defensa del trabajo de cualquier gran empresa o establecimiento.

Sin embargo, a pesar de la disponibilidad de una buena comunicación y avances tecnológicos, pueden surgir complicaciones en la celebración de una buena reunión en línea. Podría ocurrir debido a varias razones, que van desde dificultades técnicas hasta problemas de conectividad, falta de discusiones estructurales u organización adecuada. Entonces, para ayudarte a llevar a cabo una reunión en línea más eficaz, eficiente y productiva con tus colegas, aquí hay 5 formas de hacer que tu vida laboral sea mejor y más fácil.

Verifica todos sus sistemas con anticipación

Si bien puedes estar seguro, siempre es mejor verificar todos tus sistemas y dispositivos (como la cámara, el micrófono, etc.) con anticipación. Puede haber varias dificultades técnicas de las que no te dés cuenta hasta que surjan entre reuniones. Pide a todos los participantes que reinicien sus computadoras media hora antes de la reunión para evitar discrepancias durante la reunión y asegurarte de que tu y sus colegas estén sincronizados y en la misma página.

Muéstrate presentable

Si bien puedes pensar que las reuniones en línea son diferentes de las reuniones cara a cara, estás absolutamente equivocado. Estar en un marco virtual te hace aún más notable. Esto exige que estés presentable en todo momento. Asegúrate de saludar a las personas y tener una actitud atractiva. Mantén un efecto tranquilo y preséntate en un tono amigable que los haga responder de manera similar.

Tener una agenda clara y estructurada

Nunca comiences una reunión sin un plan claro y estructurado. Se lleva a cabo una reunión para llegar a una conclusión y facilitar la toma de decisiones. Si no proporcionas una estructura básica y una explicación clara de tu presentación, puede resultar un desastre y solo será una pérdida de tiempo para todos. Prepara una agenda y envíala por correo a todos los participantes antes de la reunión para alcanzar la máxima eficiencia.

No te alejes de la cámara

El contacto visual es imprescindible en cualquier forma de reunión. Si bien puedes ser consciente de la cámara, nunca debes parecer distraído o consciente. El compromiso también es una necesidad básica en todas las reuniones en línea. Es lo que determinas tu dedicación y compromiso. Asegúrate de colocar tu cámara en un ángulo bueno y favorable donde todos los participantes puedan verte.

Haz espacio para interacciones y comentarios

Si bien una reunión cara a cara puede ser más interactiva y más propensa a mejores comentarios, en una reunión virtual, debes hacer espacio para tales interacciones. Debes comprometerte con cada participante y referirse a ellos por sus nombres para garantizar sus respuestas a cambio. Además, puedes crear espacios públicos de chat donde las personas pueden seguir alimentando sus comentarios, que puedes consultar más adelante.

Concluye con una nota clara

Asegúrate de concluir la reunión con una nota clara. Si bien muchos se distraerían o prestarían poca atención a las discusiones durante una reunión en línea, es crucial que al final presentes una cuenta clara y resumida de la reunión a todos los participantes. Esto dejará una impresión efectiva y duradera de ti en la mente de tus colegas.


aportar el bienestar de los trabajadores

Apoyando el bienestar de los trabajadores después de COVID 19

La investigación sobre la inmunidad psicológica y la capacidad de recuperación durante los momentos de estrés ha demostrado que las personas generalmente se recuperarán después de experimentar una caída significativa en el bienestar, pero se recuperarán a diferentes velocidades, segú explica el profesor Frederik Anseel, decano asociado de investigación de la UNSW Business School.  

«Tenemos algún tipo de modo adaptativo, que podemos recuperar de lo que sea que nos pase», explica el profesor Anseel, cuya investigación se centra en los micro fundamentos psicológicos del aprendizaje organizacional, la innovación y el emprendimiento, y cómo el liderazgo puede apoyarlos.

Entonces, ¿cómo pueden los líderes empresariales asegurarse de que están haciendo todo lo posible para apoyar la resistencia psicológica y el bienestar de los empleados durante la crisis actual, especialmente a medida que las organizaciones potencialmente hacen la transición hacia la recuperación posterior al coronavirus?

El profesor Anseel sugiere que los líderes empresariales adopten estos enfoques para ayudar a navegar la crisis y garantizar que los empleados estén mejor preparados para lo que venga después:

Superar la incertidumbre

Uno de los principales problemas durante la crisis actual ha sido navegar un nivel de incertidumbre sin precedentes.

«Normalmente, cuando una empresa está en crisis, tenemos un período de incertidumbre y, por lo general, los gerentes podrán explicar: “Miren, aquí es donde estamos, esto es lo que probablemente sucederá y aquí es donde terminaremos arriba «, dice el profesor Anseel.

“Pero esto es algo que nunca hemos visto antes. Esta es una crisis y un evento que ocurre una vez en la vida, una vez en 100 años, por lo que la incertidumbre está en todas partes ”.

Por lo tanto, uno de los desafíos clave que deben enfrentar las organizaciones y los líderes empresariales es encontrar formas de ofrecer orientación a los empleados durante este período de incertidumbre.

Sé abierto sobre lo que está sucediendo

La pandemia de coronavirus ha presentado, en muchos sentidos, a los empresarios con la prueba definitiva: ¿pueden comunicarse de manera efectiva y tranquilizar a los empleados, a pesar de tanta incertidumbre?

Los gerentes deben ser abiertos sobre cómo se ve afectado el negocio y ser transparentes sobre la información que se está utilizando para tomar decisiones estratégicas.

Con la situación cambiando rápidamente, a menudo de una semana a otra, a algunos gerentes les puede resultar difícil comunicar los planes que necesitan cambiar porque temen que el solo hecho de hacerlo socavará su liderazgo.

«Temen que la gente diga: ‘¿Realmente sabes de lo que estás hablando si necesitas revisar tus planes todas las semanas?'», Dice el profesor Anseel.

En cambio, los gerentes deberían decir: “Tenemos tanta información como usted, no sabemos exactamente qué sucederá, pero aquí está nuestro cronograma de decisiones clave y plazos y aquí está el tipo de información que se está utilizando para informar a esos decisiones «.

«Eso crea un poco más de certeza y da a las personas una sensación de control sobre la situación y cómo van las cosas», agrega el profesor Anseel.

Adopta una mentalidad de aprendizaje

Otra cosa importante para los empresario es adoptar una mentalidad de aprendizaje, y al hacerlo, revisar los planes con confianza sin temor a que esto debilite su liderazgo.

«Lo que deberíamos poder hacer es explicar a la gente: ‘Esto es nuevo para todos nosotros, nunca hemos estado aquí antes … tendremos que adaptarnos'», dice el profesor Anseel. De hecho, el mantra de «así es como normalmente hacemos las cosas» simplemente no funcionará en el mundo posterior al coronavirus.

Pero si los gerentes permanecen abiertos a abandonar sus hábitos y patrones normales, pueden ser mucho más adaptables e innovadores, lo que alienta a los empleados a hacer lo mismo.

Acepta la situación

Finalmente, es importante aceptar la situación a nivel individual.

«Mucha gente está en modo de lucha», dice el profesor Anseel, quien observa que algunos líderes y empleados sienten que necesitan tener el control. «Nadie sabe lo que va a suceder y lo que estamos haciendo, pero lo que sí sé es que las formas normales de trabajo probablemente no se apliquen aquí, por lo que necesitamos encontrar una nueva forma de trabajar».

En situaciones inciertas donde hay muchos cambios, se ha demostrado que crear estructura y rutina promueve el aprendizaje y el trabajo efectivos. El profesor Anseel sugiere encontrar un nuevo ritmo y rutina diaria, donde pueda esperar ciertas cosas todos los días. 

«Verás que después de un par de días o un par de semanas, tendrás una nueva rutina y un poco de estructura en tu vida», dice. «Una vez que tienes esa rutina y estructura, eso te da [una vez más] un poco de control».


tips para trabajo remoto

Claves para la gestión remota de un equipo

En este punto, muchos de nosotros estamos trabajando desde casa y, después de más de un mes de hacerlo, estamos bastante establecidos en nuestra nueva normalidad, ¿verdad? No sabemos si eso significa que lo hemos perfeccionado de ninguna manera, pero estamos comenzando a construir una rutina y, con suerte, las cosas se están volviendo un poco más fáciles.

Una cosa es establecer esas rutinas por ti mismo, descubrir cómo llevar a cabo tu propio rol y responsabilidades en tu trabajo específico, pero ¿qué pasa con la gestión de un equipo? Especialmente un equipo que no está acostumbrado a trabajar de forma remota

Muchos detalles se deciden en el pasillo de la oficina o en la ‘reunión después de la reunión’ donde todos en la sala siguen hablando después de que termina la reunión. Las discusiones continúan, los desacuerdos se resuelven y, en última instancia, se toman decisiones. Pero con las reuniones transformadas en videollamadas, hemos perdido eso en nuestra transición a la nueva normalidad.

Es importante mantener un equipo conectado cuando es tan fácil separarse y hacer lo suyo. Y para un equipo creativo, un equipo de marketing de escritores, artistas, fotógrafos y lluvia de ideas, es vital. 

Aquí hay tres cosas hacer para ayudar a mantener a tu equipo conectado:

Controla dónde y cómo estás gastando tu tiempo 

Todos en la organización también están experimentando un cambio en su papel y podrían estar dedicando tiempo a «generar ideas» sobre nuevas ideas. Esto puede llevar a mucho más trabajo para un equipo creativo … más ideas de artículos, más campañas para crear, pero estas no siempre son ideas completamente desarrolladas. Pregúntate si está pasando demasiado tiempo siguiendo ideas incompletas. Al rastrear estas solicitudes y compartirlas con el equipo, los gerentes pueden identificar qué proyectos podrían presentarse y cómo planificarlos.

Reunirse regularmente 

Aunque esto es obvio, sigue siendo un buen recordatorio. Sabemos lo importante que es la comunicación y la conexión en este momento, pero también queremos tener cuidado al establecer demasiadas reuniones cuando ya hay tantas cosas en marcha. Un registro del equipo de treinta minutos es una excelente manera de descubrir qué está yendo bien y qué desafíos enfrentan todos. Si surgen cosas, siempre puedes configurar otra llamada para entrar en más detalles. Para un equipo creativo, podría ser aún más importante intercambiar ideas entre sí de manera regular.

Córtate un poco a ti y a tu equipo

Esto es difícil. Hay tantos cambios en este momento y tenemos que aceptar que todos van a manejarlo un poco diferente. Un equipo de personas tiene diferentes personalidades y estilos de trabajo, pero en un entorno de oficina, tendemos a adaptarnos a la cultura. Ahora, estamos creando nuestras propias microculturas en casa. Como gerente, es importante reconocer los desafíos únicos que todos enfrentamos y celebrar las victorias. ¿Y sabes qué? Algunas veces bañarse, usar una camisa abotonada y encender la cámara para la reunión de hoy es una victoria.  


rediseñan las empresas ante coronavirus

¿Cómo se reinventarán las empresas a raíz de la pandemia de Covid-19?

La forma en que elegimos los productos y servicios que utilizamos, lo que pretendemos lograr a través de ellos y el enfoque que adoptamos para descubrirlos están cambiando a una velocidad sin precedentes.

Muchos de nosotros en todo el mundo ahora estamos en cuarentena o autoaislados.  Si bien esto ha llevado a una caída en los viajes diarios y las interacciones de servicios físicos, ha llevado a un auge correspondiente en las entregas en línea y el uso de comunicaciones digitales y entretenimiento en el hogar.  

En esta nueva era, las empresas están descubriendo que necesitan reorientar sus productos, servicios y comunicaciones para adaptarse al panorama de Covid-19.  No hay elección para continuar con los días de antaño;  las empresas deben moderar y adaptarse donde sea necesario, para garantizar que sigan siendo relevantes para los clientes.

En el Medio Oriente, la buena noticia es que muchas empresas se han adaptado rápidamente, con cambios en los servicios que van desde pagos sin contacto y entrega de alimentos con doble bolsa, consultas médicas por teléfono, hasta estudios de acondicionamiento físico que brindan clases remotas y capacitación personal a sus miembros.

El manejo exitoso de estos cambios requerirá una sólida comprensión de cómo han evolucionado las necesidades del cliente y, en consecuencia, una reconceptualización de los servicios de las empresas para satisfacer mejor esas necesidades.

Es fundamental que esta reconceptualización no se detenga en repensar solo lo que recibe el cliente;  en su lugar, debería considerar la entrega de extremo a extremo del servicio.

La falta de disponibilidad de mano de obra, las cadenas de suministro interrumpidas y otros impactos a mediano y largo plazo requerirán una evaluación seria para que las organizaciones entreguen efectivamente sus servicios remodelados a los clientes.

La experiencia del usuario será mucho más valiosa

La clave para llevar a cabo la planificación necesaria para que las empresas prosperen en la era actual y posterior a Covid-19 será una comprensión sólida y renovada de los usuarios y proveedores de servicios: sus impulsores, valores, puntos débiles y otros factores emocionales y operativos que  influir, a sabiendas y sin saberlo, sobre el éxito de los servicios de una organización.

Los fundamentos fundamentales de cómo se pueden investigar y comprender estos factores siguen siendo los mismos, incluso durante la crisis.  Es en estos fundamentos que muchas de las empresas más innovadoras probablemente buscarán anclarse a medida que emprenden la investigación crucial para adaptar sus estrategias.  Es probable que estos fundamentos solo crezcan en importancia: la necesidad de mantener una comprensión cambiante de los usuarios a medida que cambian rápidamente será fundamental para una reinvención exitosa.

Armados con una comprensión única del cliente, las empresas podrán aprovechar esta información y adaptarse y prosperar.  Así como los usuarios interactúan de manera diferente, también lo deben hacer las empresas.  La forma en que consumimos los servicios está cambiando y las empresas deben adaptarse rápidamente para garantizar que satisfacen las necesidades del usuario final.

Esto podría ser ver dónde se puede agregar más valor, cómo se puede simplificar y acelerar el viaje del cliente y cómo se puede aumentar la lealtad hacia una organización.  Todo comienza con una comprensión única y clara de conocer a su cliente.

El siguiente paso

La verdadera naturaleza del panorama empresarial posterior a Covid-19 sigue sin estar clara.

Sin embargo, lo que está claro es que aquellas organizaciones que manejan los principios de investigación del usuario de manera efectiva estarán entre las mejor posicionadas para comenzar a comprender los comportamientos emergentes de sus clientes.

Estos comportamientos pueden ser fluidos y pueden haber cambiado incluso desde hace unos meses.

Lo que estamos viendo ahora es que los cambios de la noche a la mañana en nuestros estilos de vida, que han transformado la forma en que consumimos productos y servicios de formas que hubieran sido inimaginables hace seis meses, ahora se están convirtiendo en la nueva norma.  Estos principios deben considerarse una parte crítica del conjunto de herramientas estratégicas, incluso para las empresas que se encuentran en una ventaja en el mundo posterior a la pandemia.

A medida que esperamos un clima más allá de la pandemia, lo que es seguro es que habrá una marca duradera en el comportamiento del usuario. Pero aunque la crisis tiene el potencial de revelar vulnerabilidades comerciales, también destaca oportunidades claras para mejoras y reevaluaciones.

En última instancia, las organizaciones podrán salir de este período con más fuerza y ​​con una comprensión renovada de los comportamientos de los usuarios que ha permitido un nivel de reinvención que nunca antes habían tenido.


aperturar negocios con seguridad

4 pasos para reabrir su negocio de forma segura

En medio de la pandemia de COVID-19, muchos estados han relajado sus órdenes de quedarse en casa y han comenzado a reabrir negocios no esenciales.  Para los dueños de negocios, esto significa navegar en un nuevo mundo de distanciamiento social, cubrirse la cara y disminuir la capacidad en la tienda a medida que los consumidores comienzan lentamente a reanudar sus vidas «normales».

Para muchas empresas, la clave para volver al negocio será priorizar la salud y la seguridad de los empleados y los clientes de una manera clara y demostrable.  Usted y su personal deberán cumplir estrictamente y hacer cumplir las nuevas pautas de salud establecidas por su estado y/o municipio, y comunicar efectivamente esos protocolos a sus clientes.

Si su empresa se está preparando para reabrir sus puertas, esto es lo que necesita saber sobre la reanudación segura de las operaciones mientras crea confianza entre su base de clientes.

Prepare su lugar de trabajo para la transición

Las pautas de distanciamiento social establecidas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) requieren al menos seis pies de espacio entre las personas siempre que sea posible.  Esto puede significar instalar barreras físicas en su tienda u oficina, cambiar su diseño para crear más espacio entre las estaciones de trabajo, cerrar espacios comunes y alternar turnos y pausas para minimizar cualquier interacción innecesaria.

Tracy Hansen, presidente (Norteamérica) y CMO global de ProGlove, dijo que los ajustes a las operaciones de fabricación de la compañía se sintieron «poco naturales» al principio, pero el equipo se comprometió a trabajar juntos de manera segura y a desarrollar nuevos hábitos de distanciamiento social.

Crear un plan de bienestar de los empleados para controlar la salud. Las organizaciones de salud pública han recomendado que las empresas que pueden operar de forma remota continúen haciéndolo para mitigar la propagación del virus. 

De hecho, muchas grandes corporaciones, incluida Amazon, han extendido sus pedidos de trabajo desde casa hasta octubre de 2020 para todos los empleados cuyos trabajos se pueden realizar de forma remota.  Sin embargo, si sus empleados pronto se volverán a reunir en el lugar de trabajo, Stone aconsejó incluir los siguientes elementos en su plan de bienestar:

Elementos anti Covid para el trabajo

  • Equipo de protección personal (PPE) o revestimientos faciales para empleados.  El EPP adecuado ha sido una parte importante de la protección de los trabajadores de la salud esenciales y de limitar la propagación del virus a lo largo de la pandemia.  La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) requiere que ciertas industrias usen EPP estandarizado como las máscaras N95, pero si la suya no es una de ellas, es posible que desee proporcionar cubiertas de tela, máscaras y/o guantes para que sus empleados los usen  el lugar de trabajo.
  • Controles de temperatura para ingresar a un lugar de trabajo.  Según Stone, los controles de temperatura ya son un requisito para algunos trabajadores esenciales y se espera que sean un requisito para reabrir muchos tipos de negocios.  Si decide o debe implementar controles de temperatura, Stone le indica que designe a una persona como registrador, como un gerente.
  • Controles diarios de bienestar.  Es probable que las «encuestas de síntomas» autoinformadas que completan los empleados antes de ingresar al lugar de trabajo también estén aquí para quedarse, dijo Stone.
  • Pruebas COVID dirigidas por el empleador para trabajadores.  Stone cree que la responsabilidad de que los empleadores tengan un registro del estado del empleado COVID-19 o la vacunación pronto será responsabilidad de los empleadores.  A medida que evoluciona la investigación científica y médica sobre la inmunidad COVID, esto también puede formar parte del proceso de prueba del empleador.

Implementar medidas de seguridad para el manejo de artículos físicos

Las tiendas minoristas no esenciales se están abriendo en todo el país, incluso si algunos estados solo permiten la recolección en la acera por el momento.  Susan Stoga, directora de Carson Stoga Communications, dijo que los minoristas deberían seguir el ejemplo de la industria de restaurantes, que implementó ciertos protocolos de salud y seguridad para los pedidos de recogida de clientes al comienzo de la pandemia.  Esta no es solo una buena y práctica estrategia de salud pública, sino que puede ayudar a los clientes a sentirse más seguros de comprar con usted.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para minimizar el contacto de persona a persona si su empresa vende artículos físicos a los clientes:

  • Limite las opciones de pago a métodos sin efectivo.  El efectivo toca muchas manos y requiere un contacto cercano, por lo que es posible que desee solicitar opciones de pago sin efectivo, como pagos en línea o solo con tarjeta de crédito / débito.  Stoga recordó a los minoristas que esta opción tiene problemas de equidad, ya que algunos consumidores pueden no tener acceso a tarjetas de crédito o débito.
  • Establecer un «estante de recogida» en la entrada de la tienda.  Los clientes pueden quedarse en sus autos y recibir un mensaje de texto cuando sus artículos estén listos para ser colocados en el estante, dijo Stoga.
  • Coloque sellos de seguridad en las bolsas.  Al igual que lo hicieron los restaurantes, considere usar bolsas con sellos de seguridad cuando empaquete los pedidos de sus clientes.  Stoga señaló que esto tiende a calmar los temores de los clientes ansiosos.

Comunique sus planes claramente a sus empleados y clientes

Una vez que tenga sus planes de salud y seguridad para su reapertura, necesita una estrategia de comunicación clara para garantizar que su personal y sus clientes comprendan su papel en la mitigación de los riesgos relacionados con COVID.

Cuando les cuente a sus clientes acerca de sus planes de reapertura, prepárese con un mensaje unificado en todos sus canales y reitere ese mensaje en la tienda y a través de puntos de contacto transaccionales regulares. Lo que es más importante, prepárese para proporcionar actualizaciones, tomar en serio los comentarios y adaptar sus operaciones en consecuencia.

«[Destacamos] que estamos listos para escuchar cualquier inquietud», dijo Hansen.  «Fue y es importante mantener abierto este canal bidireccional».


tips para pequeñas empresas

7 consejos para emprendedores y pequeñas empresas en medio de COVID-19

Las pequeñas empresas son el alma de una comunidad, pero debido al impacto del coronavirus, se están cerrando en enormes cantidades.  Si bien el gobierno lanza programas masivos para ayudar, es una carrera contrarreloj para que llegue la ayuda antes de que muchas empresas se queden sin efectivo.

Aquí, dos expertos de la Facultad de Administración de la Universidad de Buffalo comparten sus ideas para ayudar a los empresarios y las empresas locales a superar la tormenta.

Actúa rápido

Los propietarios de pequeñas empresas deben enfrentar la situación y tomar medidas inmediatas para mantenerse a flote, dice Thomas Ulbrich, decano asistente de emprendimiento e innovación social en la Escuela de Administración de la UB.  Ulbrich dirige el Centro de Liderazgo Empresarial de la escuela, que organiza seminarios web dos veces a la semana para pequeñas empresas sobre todo, desde estrategias de flujo de efectivo hasta trabajar desde casa.

 «Todo negocio es una startup en momentos como estos, por lo que debe centrarse en el flujo de caja, no en las ganancias», dice Ulbrich.  “Busque clientes abandonados y aproveche sus habilidades y activos para proporcionarles el producto o servicio que necesitan.  Y no espere, las decisiones que tome hoy tendrán enormes ramificaciones para el futuro de su negocio «.

Mantenga el flujo de efectivo

«Ofrecer tarjetas de regalo, vales, cupones u otra forma de preventa», dice Veljko Fotak, PhD, profesor asociado de finanzas en la Escuela de Administración de la UB.  «Existen varias plataformas que le permiten emitir cupones o incentivos similares y administrar la logística».

Adaptarse y pivotar

Para sobrevivir a una crisis, las pequeñas empresas deben ser creativas, dice Fotak.  Muchos minoristas y restaurantes, por ejemplo, se han mudado a la recogida en la acera y a las entregas sin contacto.

«Tengo un amigo que dirige una cervecería que ahora fabrica productos desinfectantes, y en realidad está disfrutando de un nicho nuevo y rentable», dice Fotak.  «Hablé con un chef de restaurante que descubrió un talento para hacer videos de cocina».

Esté preparado para recuperarse

Con el tiempo, el mundo volverá a la normalidad: las empresas deberían tomar medidas ahora para estar listas para reabrir.

«Evalúe su personal y determine primero a quién necesitará, analice sus costos y considere aumentar los márgenes, y prepárese para una reapertura por etapas, incluida la forma en que la comercializará», dice Ulbrich.

Invierte en tu gente

Fotak dice que el coronavirus ha creado una crisis de liquidez, que tiende a recuperarse en meses en lugar de años, como corridas bancarias u otras crisis financieras.

«Las empresas que han retenido a sus empleados tendrán una fuerza laboral capacitada lista para aprovechar la recuperación y manejar la marea creciente», dice Fotak.  «Aquellos que dispararon una gran parte de su fuerza laboral descubrirán lo costoso y lento que es volver a capacitarse».

Del mismo modo, Ulbrich dice que las personas pueden ser la única ventaja competitiva que muchas pequeñas empresas les quedan ahora.  Apóyate en eso: «Avanza contratando para estar en forma primero, eliminando a los que no rinden, dejando de lado tus revisiones anuales, construyendo un» banco virtual «de los principales candidatos potenciales y creando una cultura de trabajo anclada en la confianza y la responsabilidad», dice Ulbrich.

Manténgase informado

El gobierno federal aprobó un paquete de estímulo histórico de $ 2 billones, y el Congreso está considerando fondos adicionales para pequeñas empresas.  Pero entender y acceder a esa asistencia es más fácil decirlo que hacerlo, dice Fotak.

«El proyecto de ley de estímulo tiene 800 páginas y está lleno de jerga legal», dice.  «Un buen punto de partida para asimilarlo todo es el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., Que tiene un cofre del tesoro de información valiosa sobre los programas disponibles, incluidos préstamos para pequeñas empresas, subvenciones de alivio de la deuda y seguro de protección de cheques de pago.

«Y recuerden, no solo el gobierno está ayudando», continúa Fotak.  «Muchas empresas están ofreciendo acceso gratuito a sus servicios para ayudar a otros, o ganar cuota de mercado para el futuro».

Escucha a tu corazón emprendedor

Por encima de todo, una cosa que los empresarios necesitan para superar esta crisis y tener éxito en los negocios en general es la confianza.

«Es una voz de confianza que dice:» ¡Puedes hacer esto! «», Dice Ulbrich.  «Esa puede ser una fuerza poderosa y ayudarlo a avanzar a través de los valles oscuros que cada emprendedor experimentará a lo largo de su viaje».


medidas creativas para empresas

10 soluciones creativas de espacio de oficina

A medida que muchas empresas comienzan a reabrir mientras COVID-19 continúa amenazando a las comunidades, los espacios de oficinas se reconfiguran de nuevas maneras para mantener a los empleados protegidos.

Con las empresas en todo el país reabriendo espacios de trabajo, las oficinas con diseños abiertos o barrios densos enfrentarán desafíos para acomodar el distanciamiento social y otras nuevas normas establecidas por COVID-19.  Organizaciones inmobiliarias como CBRE, Cushman & Wakefield y el American Institute of Architects han publicado sugerencias sobre cómo las oficinas pueden mejorar el distanciamiento social y el saneamiento para evitar la propagación de COVID-19.

Aquí hay 10 ideas creativas y prácticas de esas organizaciones y otras sobre cómo las oficinas pueden cambiar diseños, muebles y más para adaptarse a la era del coronavirus.

Señalización de capacidad

El distanciamiento social puede ser un desafío en las oficinas que anteriormente ocupaban trabajadores, pero una adición importante que puede ayudar a controlar cuántas personas hay en varios espacios son las señales de capacidad hechas a medida.  Las oficinas pueden haber tenido una señal de capacidad única antes, pero ahora podrían tener muchas.  Cada espacio, ya sea una sala de conferencias, vestíbulo, ascensor, cocina o baño, podría tener un letrero que indique la cantidad de personas que deberían usarlo para cumplir con las pautas estatales, locales y de otro tipo.

Estaciones de facturación en los vestíbulos

Mientras que los vestíbulos de las oficinas pueden haber sido un lugar para que los grupos se congreguen antes, ya no.  En cambio, algunos grupos de presión podrían convertirse en estaciones de control de salud para evaluar a los empleados.  Kastle Systems, un gran proveedor de servicios de seguridad para empresas, sugiere que los grupos de presión podrían «parecerse a los aeropuertos con estaciones de prueba, colas de inspección, carriles de velocidad, horarios designados de check-in y quioscos de autocomprobación».  Si los empleados tienen temperatura o muestran signos visibles de enfermedad, se les pedirá que se vayan a casa.

Espacios de escritorio flexibles

El traslado de trabajadores de escritorios dedicados a escritorios espaciados flexibles puede ser una forma de acomodar a los trabajadores que regresan en algunas oficinas.  Como los trabajadores pueden no venir todos los días para cumplir con los requisitos de ocupación, esto significa que más espacio puede convertirse en un propósito general.  JPMorgan Chase, por ejemplo, está planeando cambiar a los empleados de escritorios de oficina dedicados a un arreglo de escritorio flexible con limpieza profunda todas las noches.

Desinfectante de manos y estaciones desinfectantes

Las toallitas desinfectantes y desinfectantes para manos se han vuelto mucho más populares desde que comenzó la pandemia COVID-19 a principios de 2020. Es probable que muchas oficinas inviertan en desinfectantes para manos y otros productos desinfectantes y creen estaciones alrededor de la oficina para que las personas puedan obtener un chorro rápido de desinfectante, obtener un  limpie para usar antes de una reunión en la sala de conferencias o similar.

Filtración de aire mejorada

La investigación muestra que una de las formas más prominentes de propagación del COVID-19 es a través de «gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose, estornuda o habla».  Como tal, una excelente filtración de aire será una prioridad para las oficinas que están reabriendo.  CBRE recomienda que los edificios de oficinas trabajen para «aumentar las tasas de ventilación de aire exterior y la eficiencia de filtración» o para instalar nuevos sistemas de filtración cuando sea necesario.

Barreras de plexiglás

Con espacios de oficina abiertos que cayeron en desgracia durante COVID-19, una forma en que las empresas pueden ayudar a los trabajadores a distancia social es mediante la adición de barreras de plexiglás.  Estas grandes láminas de plástico, que ahora se utilizan como protectores de estornudos en las tiendas, también se pueden diseñar para bloquear a los empleados entre sí.  El lado positivo de usar las barreras es que los empleados aún pueden verse y poder escucharse mutuamente al hablar, al tiempo que corren el riesgo de estar menos expuestos al virus.

Indicadores de piso de distanciamiento social

Una forma novedosa de alentar el distanciamiento social, como lo describe la oficina de Cushman & Wakefield en los Países Bajos, es usar calcomanías de piso que muestren qué tan lejos están realmente seis pies.  Se pueden colocar calcomanías (o alfombras personalizadas) debajo de donde se sientan los empleados para mostrar exactamente qué tan lejos deben estar otros empleados de esa persona al conversar.

Todo sin contacto

Con COVID-19 capaz de extenderse sobre superficies, las oficinas probablemente invertirán en dispositivos sin contacto donde sea que puedan instalarse razonablemente.  Por ejemplo, las puertas de entrada y salida pueden abrirse automáticamente o requerir llaveros para abrir puertas en lugar de requerir manijas.  Y en los baños, un lugar común para la propagación de gérmenes, las oficinas pueden instalar lavabos automáticos, dispensadores y secadores de jabón.

Lámparas UV-C

Si bien las lámparas UV-C pueden haberse encontrado anteriormente solo en lugares como hospitales, estos dispositivos que desinfectan el aire y las partículas de la superficie pronto podrían encontrar un lugar en espacios ocupados de oficina.  Si bien estas lámparas pueden ser peligrosas si las personas están demasiado cerca de ellas mientras están en uso, podrían usarse después de horas como parte de una rutina de limpieza profunda inspirada en el coronavirus.

Salas de video chat

Dado que muchos empleados trabajan de forma remota y es probable que un porcentaje menor planee venir de lo normal, una forma inteligente de rediseñar la oficina es facilitar las reuniones en las salas de videollamadas recientemente dedicadas.  Por ejemplo, la firma de diseño Bergmeyer le dijo a CityLab que planeaba «convertir todas sus salas de conferencias más pequeñas en espacios de video chat» y que «está experimentando con fondos que funcionan bien para reuniones remotas».


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