exito logistica ecommerce

5 claves para el éxito en la gestión de logística de e-commerce

Entendemos como logística e-commerce, o e-logística, el conjunto de cambios en las operaciones de logística comercial que surgen con la aparición del comercio online. 

Hoy en día son cada vez más comunes este tipo de negocio, donde ya no es necesario tener un espacio físico para tener éxito en las ventas. Sin embargo, por sus ventajas a nivel de inversión inicial y facilidad, también se trata de un sector muy competitivo. Por ello, la logística y la resolución oportuna de problemas se convierte en la base del éxito.

Leer más


como mejorar la liquidez de una empresa

Cómo mejorar la liquidez de una empresa: Todo lo que necesitas saber

La liquidez de una empresa es la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero de manera inmediata; es decir, la facilidad para convertir un activo en dinero sin que pierda su valor.

Se trata de uno de los indicadores financieros más importantes de una empresa, por determinar la capacidad de cumplir con sus obligaciones de pago a corto plazo, tanto con sus trabajadores como con sus proveedores, así como con el pago de impuestos. 

Este indicador además permite medir el riesgo de permanecer solvente en situaciones de crisis. Lo que puede indicar el valor de una empresa.

Si se quiere conocer el nivel de liquidez de una empresa se debe restar los ingresos de dinero de los egresos de la empresa, y al monto obtenido se le debe restar gastos y obligaciones de la empresa.

Importancia de la liquidez de una empresa

importancia de la liquidez de una empresa

La liquidez de una empresa le permite mantenerse a flote, cumpliendo con sus compromisos de pago a corto plazo y continuar funcionando. Sin liquidez una empresa no funciona correctamente y corre el riesgo de quebrar.

El contar con suficiente liquidez es fundamental en una empresa para cumplir con los compromisos, costear el proceso productivo y mantener las operaciones en marcha. Por lo que la falta de liquidez genera grandes inconvenientes a la empresa y corre el riesgo de caer en deudas graves. Además, la falta de liquidez limita las posibilidades de generar ahorros o excedentes de dinero. 

Problemas que puede ocasionar la falta de liquidez a una empresa

Entre los problemas que puede ocasionar la falta de liquidez en una empresa se destaca la imposibilidad de pagos. 

Sin liquidez la empresa no podrá hacer frente a las obligaciones financieras a corto plazo, los cuales generan nuevos problemas. Y lo más lamentable es que de no salir rápido de la situación de falta de liquidez, las deudas podrían llevarle a la quiebra.

Entre algunos problemas que puede sufrir la empresa por falta de liquidez podemos mencionar:

  • Impago a los trabajadores. Lo que a su vez puede provocar una situación de conflicto interno al momento en que los trabajadores no sientan la misma motivación, ni se vean tan implicados dentro de la organización. Esto sin mencionar las consecuencias en el ambiente de trabajo y las bajas del personal.
  • Impago a los proveedores. De ocurrir esto la empresa corre el riesgo de no recibir los recursos necesarios para realizar sus labores comerciales, fundamentales para el funcionamiento de la empresa. Ante esta situación dejaría de operar a toda su capacidad.
  • Riesgo de insolvencia. A manera de reacción en cadena, las empresas que no operen a toda su capacidad se les dificulta salir de la situación de impago y es posible que las deudas se acumulen a tal punto en que se vea en riesgo de caer en insolvencia. 

Se cae en la categoría de insolvente cuando la empresa no puede hacer frente a sus compromisos de pagos. Esto puede obligar a la empresa a dejar de contratar proveedores y generará desconfianza entre los consumidores.

Maneras de mejorar la liquidez de una empresa

Es importante que en caso de que la empresa cayera en la situación de liquidez crítica se busque revertir con las alternativas que estén a la mano sin poner en riesgo la sostenibilidad de la empresa. Para esto es importante vigilar que los ingresos y los egresos de la empresa siempre se encuentren equilibrados.

Una buena forma de asegurar tener mayor liquidez es reducir los tiempos de cobro a los clientes. También es una posibilidad disminuir productos en el almacén, incluso vendiéndose a precios más bajos.

Ten en cuenta estas acciones básicas que puedes llevar a cabo para mantener un nivel de liquidez óptimo para tu empresa:

  • Mantener una supervisión continua de la contabilidad de la empresa.
  • Establece un plan de contingencia para afrontar la posibilidad de una falta de liquidez.
  • Solicitar financiamiento por parte de los proveedores.
  • Obtener pago por parte de los clientes en menores plazos.

De igual manera, puedes considerar las siguientes alternativas si crees que las deudas están asfixiando a la empresa:

  • Pide un crédito a una entidad financiera. Al tener un buen historial crediticio es posible abrir una línea de crédito con un banco, y esto permitirá resolver al menos unos meses de ingresos.
  • Busca un patrocinio. Un patrocinador es una fuente alternativa a las instituciones financieras. 
  • Liquida inventario. Puedes recurrir a la opción de poner en oferta algunos de los productos. Estas ventas pueden ayudarte a recuperar un poco los ingresos y solventar las deudas hasta recuperar la marcha.

Sin lugar a dudas lo mejor que se puede hacer para prevenir esta situación es contar con un fondo de emergencia, porque resulta muy normal que las empresas entren en períodos de menos ventas que no siempre se pueden contrarrestar.

Es importante estar preparado para los posibles momentos difíciles que pueda atravesar la empresa, y para lograrlo la mejor manera es tener preparado un fondo de ahorros que provenga de las ganancias de los meses con mayor liquidez de la empresa.


loogistica y transporte software

8 programas de logística y transporte para optimizar el funcionamiento de pymes

Existen una serie de herramientas que permiten optimizar el funcionamiento de las empresas, aumentando además su competitividad. 

Aplicar estas herramientas tecnológicas permite gestionar de manera  coordinada todas las distintas áreas de la empresa, para asegurar el mejor rendimiento en la cadena de procesos y el flujo constante de suministros.

Una de esas herramientas es el software de logística y transporte, que resulta de gran utilidad para las empresas que se encargan de proveer logística, transitarios, compañías de carga (aérea, terrestre y marítima), empresas de comercio internacional y todos los implicados en la gestión de la cadena de suministro. A través de estos software no sólo se controla el funcionamiento, sino que además reduce los posibles errores, permitiendo dar soluciones rápidas y mejorar la eficiencia de la empresa. 

Para entender su importancia se debe recordar que la cadena de suministro se integra de seis pilares que se consideran funciones logísticas. Para el correcto funcionamiento se necesita contar con una estrategia de negocio sustentada en procesos, sistemas, infraestructura, y por supuesto capital humano; y los softwares de logística te permiten clasificarlos y gestionarlos de la mejor manera posible. Hay que destacar los pilares como:

  1. Aprovisionamiento
  2. Producción
  3. Almacenaje
  4. Transporte
  5. Comercio internacional
  6. Venta omnicanal

Software de logística y transporte

software de logistica y gestion de transporte

En el mercado existen diferentes programas para logística y distribución. Y la elección de utilizar uno u otro siempre dependerá de las necesidades de la empresa. 

Siempre supone un reto el seleccionar un sistema adecuado, por lo que resulta útil tener en cuenta las principales funciones de los tipos de softwares de logística más importantes.

1.   IOS (Inventory Optimization System) 

Es un sistema para la optimización del inventario que ayuda a determinar la cantidad adecuada de materia prima, producto en proceso y producto final para todos los artículos ofrecidos. Además permite controlar el lote económico de compra y producción para satisfacer el nivel de servicio planteado como objetivo en la cadena de suministro.

2.  WMS (Warehouse Management System)

Es un sistema de administración de almacenes permite a la empresa controlar las entradas, salidas, movimiento y acomodo de los materiales que ocurren dentro del almacén. Gracias a este sistema se puede optimizar, medir, controlar e incluso automatizar las operaciones realizadas en el almacén, ofreciendo una completa transparencia en estas operaciones, mejorando la confianza y la logística de Almacenaje en la Cadena de Suministro.

3.  Voice Operation (Operaciones dirigidas por Voz)

Es un sistema que permite registrar la información de la operación mediante la voz del operador utilizando instrucciones dictadas por el sistema. Es posible interactuar con la operación de forma natural con las opciones de “manos libres” y “ojos libres”. Son programas que generan niveles de productividad altos en las empresas.

4.  TMS (Transportation Management System)

Es un sistema empleado para la administración completa de transporte de carga. Con estos sistemas se puede realizar la planificación del transporte en función de la demanda presentada. Incluso permite contemplar opciones de transporte disponibles, al igual que la subcontratación óptima de líneas de transportistas. Es fundamental para el seguimiento de la mercancía a lo largo de la ruta y hasta su destino final, ayudando a mejorar la eficiencia en la distribución y su alcance puede ser tan extenso como la operación en sí misma. 

Permite la planeación del transporte en función de la demanda presentada, los requerimientos de servicio, las opciones de transporte disponibles así como la subcontratación óptima de líneas transportistas, el seguimiento a la ejecución del transportista hasta la llegada a destino final, incluyendo además el pago del servicio; esto ayuda a hacer más eficiente la distribución y a reducir costos considerablemente.

5.  Routing 

El Ruteo o sistema para la optimización de rutas y territorios es una solución tecnológica que permite desarrollar las rutas de suministro o entregas de mercancía tomando en consideración las características de peso, volumen y valor de la carga, así como el tipo de vehículos y requerimientos de transporte necesarios para el mejor desempeño. Estos sistemas cuentan con herramientas de seguimiento a la ejecución de los planes de venta y entregas en tiempo real.

6.  Sistema de Gestión de Entregas y POD Digital

Es un sistema de administración y trazabilidad de entregas con el cual se puede controlar la distribución directa y de reparto, generando evidencias digitales que permiten monitorear los embarques en tiempo real. Es un sistema esencial para el comercio electrónico.

7.  Sistema de Surtido con Smartphone

Son sistemas conocidos como MPS por sus siglas en inglés (Material Picking Systems). Ayudan a automatizar tareas de surtido según la rotación y valor de los productos. En la actualidad pueden funcionar de manera completamente automatizada con robots despachadores, como también pueden funcionar de manera híbrida, incluyendo la dirección del trabajo manual.

8.  Plataforma de Transporte

También se presenta como parte de la evolución tecnológica ofreciendo herramientas inteligentes para la colaboración entre embarcadores y transportistas para que puedan conectarse de una manera más rápida y segura optimizando las operaciones entre ellos.

Conociendo estos softwares de logística y transporte puedes evaluar las necesidades de la empresa de manera que puedas elegir con mayor detalle cuál permitirá dar el salto que hace falta y optimizar el funcionamiento.

Recuerda que la tecnología es un gran aliado para las empresas en la actualidad, y estar actualizados con los cambios es importante para continuar funcionando de manera competitiva en el mercado. 


5 consejos para hacer un balance financiero

Un balance general es uno de los estados financieros más importantes de tu operación. Es una instantánea anual de tu situación financiera, que muestra tus activos, pasivos y patrimonio. Un balance no solo ayuda a un prestamista a determinar sus fundamentos financieros y si debe otorgarle un préstamo. También lo mantiene informado, en blanco y negro, de lo que posee y lo que debe.

Leer más


¿Qué es un Sistema de Gestión?

Sistemas de gestión de almacenes

¿Qué es un Sistema de Gestión?

Un sistema de gestión es un instrumento que  permite controlar, planear, organizar y automatizar las tareas administrativas de una empresa. Un sistema de gestión analiza la rentabilidad y los riesgos de una empresa, con el fin de proporcionar un entorno de trabajo más eficiente y sostenible.

Leer más


formas de hacer reuniones en linea

5 maneras de hacer que las reuniones en línea sean mejores y más efectivas

Con las principales empresas que han establecido varias sucursales diferentes en varias localidades, ciudades y países, las reuniones en línea se han convertido en una parte importante de cada organización empresarial. Teniendo en cuenta el reciente estado de crisis que condujo al bloqueo en varios países para detener la propagación de Coronavirus o Covid 19, la tecnología digital y las reuniones virtuales han comenzado a desempeñar un papel crucial en la defensa del trabajo de cualquier gran empresa o establecimiento.


aportar el bienestar de los trabajadores

Apoyando el bienestar de los trabajadores después de COVID 19

La investigación sobre la inmunidad psicológica y la capacidad de recuperación durante los momentos de estrés ha demostrado que las personas generalmente se recuperarán después de experimentar una caída significativa en el bienestar, pero se recuperarán a diferentes velocidades, segú explica el profesor Frederik Anseel, decano asociado de investigación de la UNSW Business School.